ファイル名やディレクトリ名は半角英数字にする必要があります。
全角文字(日本語など)やスペース、機種依存文字や半角カナなどが含まれると文字化けします。
また、サーバー(Linuxベース)とWindowsやMacのと間で「文字コード(文字をデータとして扱うためのルール)」の解釈にズレが生じ、システムが「ファイルが存在しない」と判断し、ダウンロードや削除ができなくなります。
| 項目 | 推奨される形式 | 避けるべき形式 |
| 文字の種類 | 半角英数字(a-z, 0-9) | 全角日本語、カタカナ、漢字 |
| 記号 | ハイフン - 、アンダースコア _ | スペース、丸囲み数字、! @ # $ % など |
| 日付の入れ方 | 20240501_report.pdf | 2024年5月1日 報告書.pdf |
日本語ファイル名を送りたい時の「回避策」
どうしても日本語のファイル名にしたい場合は、以下の方法が最も確実で一般的です。
1. 複数のファイルを「ZIP形式」で圧縮する
- 手順: パソコン上でフォルダを右クリックし、「ZIPファイル」を作成します。
- ポイント:
- **ZIPファイル自体の名前は「半角英数字」**にします(例:
project_data.zip)。 - ZIPの中身にあるファイル名は日本語のままでも、解凍後に正しく表示されることがほとんどです。
- **ZIPファイル自体の名前は「半角英数字」**にします(例:
2. ファイル名一覧を別途作成する
- ファイル名を
document_01.pdfのように英数字にし、それに対応する日本語名をメールやチャット、あるいはreadme.txt(これも半角英数名)に記載して共有する方法です。